29 апреля 2026

С 1 января 2026 года вступили в силу новые нормы, касающиеся минимального размера оплаты труда (МРОТ), что усилило контроль за нелегальной занятостью, в том числе со стороны налоговых органов.

Согласно Федеральному закону от 28.11.2025 № 429-ФЗ, с 01.01.2026 года МРОТ установлен в размере 27 093 руб. в месяц.

Важно: районный коэффициент и северные надбавки начисляются сверх МРОТ, а не входят в него.

С учетом районного коэффициента и надбавок за работу в особых климатических условиях сумма заработной платы должна составлять не менее 40 639.50 руб.

С учетом повышения МРОТ, усилился контроль за:

• заработными платами ниже МРОТ. Если более 10% сотрудников получают меньше вышеуказанной суммы в течение 3 месяцев, работодателю будет направлено требование о предоставлении пояснений, кроме того он будет вызван на межведомственную комиссию по неформальной занятости;
• подменой трудовых договоров, особенно при работе с самозанятыми гражданами (при регулярности выплат в течение длительного периода, отсутствии штатных работников и др.);
• фиктивным трудоустройством. Проверки направлены на выявление номинальных директоров и сотрудников без реальных трудовых функций;

Для того чтобы избежать нарушений, работодателям необходимо:

• оформлять трудовые договоры со всеми сотрудниками, включая руководителей;
• следить, чтобы зарплата была не ниже МРОТ, с учетом районного коэффициента и надбавок;
• избегать схем с массовым заключением договоров гражданско-правового характера и самозанятыми гражданами для постоянной работы;
• корректировать штатное расписание и оклады в соответствии с МРОТ.

Важно контролировать среднюю зарплату по организации, она не должна быть на 35% ниже региональной по отрасли.

Данные в налоговой отчетности по страховым взносам и налогу на доходы физических лиц, должны соответствовать фактическим выплатам.

         Работникам необходимо:

• требовать официального оформления;
• сохранять доказательства выполнения трудовых функций (переписка, расчетные листы, платежные документы и др.).

Данные о доходах, полученные от работодателя, отраженные в «Личном кабинете налогоплательщика для физических лиц», должны соответствовать фактическим выплатам.