Совет Пучежского муниципального района
Ивановской области
Третьего созыва
от 30.01.2017 № 144
г. Пучеж
Руководствуясь Уставом Пучежского муниципального района (в действующей редакции),
Совет Пучежского муниципального района решил:
1.1. В Порядке участия Пучежского муниципального района в межмуниципальном сотрудничестве, утвержденным вышеуказанным Решением в разделах «Формы межмуниципального сотрудничества», «Порядок участия Пучежского муниципального района в деятельности Совета муниципальных образований Ивановской области», «Участие в межмуниципальных хозяйственных обществах и некоммерческих организациях» слова «Совет депутатов» в соответствующем падеже заменить на слово «Совет» в соответствующем падеже;
1.2. Раздел 8 «Представительские расходы», приложения № 1,2 к решению изложить в следующей редакции:
«1. Представительские расходы - это расходы администрации, связанные с проведением официальных приемов и (или) обслуживанием представителей других организаций, коллективов, участвующих в переговорах в целях установления и (или) поддержания взаимного сотрудничества.
2. Финансовое обеспечение представительских расходов осуществляется за счет средств бюджета Пучежского муниципального района в пределах лимитов бюджетных обязательств, предусмотренных решением Совета Пучежского муниципального района о бюджете на соответствующий финансовый год.
3. Прием официальных делегаций и официальных лиц, являющихся представителями органов государственной власти, организаций (учреждений, предприятий), коллективов и наделенных полномочиями на участие в официальных мероприятиях и подписание официальных документов от их имени, а также приём отдельных лиц осуществляется в соответствии с распоряжением администрации Пучежского муниципального района.
4. Распоряжением администрации Пучежского муниципального района о проведении мероприятия:
1) утверждается программа мероприятия;
2) утверждается смета расходов на организацию мероприятия (приема);
3) указываются источники финансирования расходов;
4) назначаются ответственные лица;
5) указывается количество участников мероприятия.
5. В состав представительских расходов на прием официальных делегаций и официальных лиц, а также отдельных лиц включаются:
1) расходы на оплату гостиницы и бронирование мест;
2) расходы на официальный прием (завтрак, обед или иное аналогичное мероприятие);
3) расходы на буфетное обслуживание;
4) расходы на транспортное обслуживание, в том числе на доставку официальных лиц к месту проведения представительского мероприятия;
5) иные расходы (приобретение сувениров и памятных подарков с символикой Пучежского муниципального района, оплата санитарно-гигиенических предметов (салфетки, разовая посуда и т.п.), приобретение минеральной воды и др.);
6. Предельные нормативы расходов на прием официальных делегаций и официальных лиц:
1) на официальный прием (завтрак, обед или иное аналогичное мероприятие) в расчете на одного участника, включая сопровождающих лиц принимающей стороны, - не более 700 рублей, при этом количество участников принимающей стороны не должно превышать количества официальных лиц;
2) на буфетное обслуживание во время переговоров (в расчете на одного участника в день) - не более 200 рублей;
3) на оплату транспортного обслуживания - по фактическим расходам;
4) на приобретение минеральной воды на проведение переговоров - до 20 рублей на одного человека;
5) на оплату санитарно-гигиенических предметов (салфетки, разовая посуда и т.п.) и средств - до 50 рублей на одного человека;
6) расходы на приобретение сувениров и памятных подарков с символикой Пучежского муниципального района (в расчёте на одного участника) - не более 1000 рублей.
7. Основанием для получения средств на оплату представительских расходов является распоряжение администрации Пучежского муниципального района, включающее программу мероприятия и смету расходов (Приложения 1, 2).
8. Проведение представительских мероприятий оформляется подтверждающими документами, которые служат первичными учетными документами и на основании которых ведется бухгалтерский учет. В них указываются уточненные сведения: ответственный за проведение мероприятия, цель прибытия делегации, программа мероприятия с указанием даты, места и сроков его проведения, акт выполненных работ и отчет о фактически произведенных расходах.
9. В течение трех дней после проведения представительского мероприятия лицо, получившее наличные денежные средства на проведение указанного мероприятия, обязано отчитаться, предоставив в отдел бухгалтерского учёта и отчётности администрации авансовый отчет с приложением к нему отчета о произведенных представительских расходах. При этом все расходы, перечисленные в отчете, должны быть подтверждены соответствующими первичными документами. Неиспользованные денежные средства вносятся в кассу учреждения.
10. Расходы капитального характера, связанные с оборудованием места проведения мероприятий, к представительским расходам не относятся. Приобретенные материальные ценности подлежат отражению в бюджетном учете администрации Пучежского муниципального района.
11. Представительские расходы могут быть произведены как за наличные, так и за безналичные средства.
Приложение 1
Цель проведения (вопросы) ___________________________________________
Дата проведения: с "___" _________ 20__ г. по "__" __________20__г.
Место проведения: ___________________________________________________
Количество участников мероприятия _________________________ чел.
Источники финансирования ______________________________________
N п/п |
Наименование мероприятия |
Дата |
Время |
|
|
|
|
Ответственное лицо: |
||
_____________________ (подпись) |
__________________ (Ф.И.О.) |
_____________________ (должность) |
Приложение 2
Место проведения: ___________________________
Дата проведения с "____" _________ 20___ г. по "___"__________20___г.
Количество участников мероприятия ___________________________ чел.
Источник финансирования __________________________________________
N п/п |
Наименование представительских мероприятий (состав расходов) |
Суммы (руб.) |
1. |
|
|
2. |
|
|
3. |
|
|
4. |
|
|
|
|
|
|
Итого: |
|
N п/п |
Наименование расходов |
Примерный расчет расходов |
Сумма (руб.) |
1. |
|
|
|
2. |
|
|
|
|
Итого |
|
|
Подпись отчетного лица |
||
_____________________ (подпись) |
_________________ (Ф.И.О.) |
_____________________(должность)» |
2. Настоящее решение опубликовать в «Вестнике Пучежского муниципального района».
3. Решение вступает в силу с момента подписания и распространяется на правоотношения, возникшие с 01.01.2017.
Глава Пучежского муниципального района: Н.Ф.Ершов